La presente informativa contiene importanti informazioni sulla protezione dei vostri dati personali trattati attraverso la nostra piattaforma COLLISTAR ACADEMY ("Piattaforma"), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (il Regolamento generale sulla protezione dei dati, il "GDPR").

Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei vostri dati personali è Collistar S.p.A. con sede legale in Via G.B. Pirelli, 19, Milano, Italia (di seguito il “Titolare”). Il Titolare del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@collistar.it

Dettagli di contatto del DPO
Il Titolare del trattamento ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: DPO@boltongroup.it

Categorie di dati personali
Per le finalità di cui alla presente informativa, il Titolare tratterà:
- dati raccolti automaticamente navigando sulla Piattaforma;
- i dati personali forniti dall'utente sulla Piattaforma tramite il modulo di registrazione (es. nome, cognome, data di nascita, sesso, punto vendita, indirizzo e-mail).

a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Piattaforma possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di dati che non sono raccolti per essere associati agli interessati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti anche da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono alla Piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di verificarne il corretto funzionamento, consentire la corretta erogazione delle varie funzioni richieste dall'utente e accertare eventuali responsabilità in caso di potenziali reati informatici a danno della Piattaforma o di terzi. Per quanto riguarda i dati personali raccolti tramite i cookie, vi invitiamo a leggere la nostra Politica sui cookie.

b) Dati personali forniti dall'utente
Raccogliamo i dati attraverso la Piattaforma, come i dati anagrafici, i dati di contatto che ci fornite per registrarvi o accedere all'area personale (laddove la registrazione sia già avvenuta).

Finalità e base giuridica del trattamento
I vostri dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento per (i) consentirvi di navigare sulla Piattaforma e garantirne il corretto funzionamento, (ii) consentirvi di registrarvi nell'area personale della Piattaforma, (iii) consentirci di produrre report contenenti informazioni sul numero di dipendenti che utilizzano la Piattaforma, nonché per (iv) consentirci di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale. In relazione alle finalità da noi perseguite, le basi giuridiche sono: l'esecuzione di un contratto e il nostro legittimo interesse.

i. Permettere all'utente di navigare sulla Piattaforma per partecipare al programma di e-learning xxxx e garantirne il corretto funzionamento. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto.
ii. Il conferimento dei dati personali a tale scopo è necessario per consentire all'utente di navigare sulla Piattaforma e di partecipare al programma di e-learning, nonché per garantire il corretto funzionamento della Piattaforma.
iii. Consentire all'utente di registrarsi sulla Piattaforma creando un account personale e quindi accedere alla propria area personale attraverso il login. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto. L'utente non è obbligato a fornire i propri dati per la finalità di cui sopra, ma la conseguenza, nel caso in cui non li fornisca, è che non potrà registrarsi o accedere all'area personale.
iv. Consentirci di produrre report contenenti informazioni sul numero di utenti che utilizzano la Piattaforma. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento ad analizzare le informazioni sul numero di interessati che utilizzano la Piattaforma. Il Titolare del trattamento ha ritenuto che tale legittimo interesse non pregiudichi i diritti e le libertà degli interessati.
v. Consentirci di esercitare o difendere un diritto in un procedimento giudiziario o extragiudiziario. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento a esercitare o difendere i propri diritti. Il Titolare del trattamento ha ritenuto che tale legittimo interesse non pregiudichi i diritti e le libertà degli interessati..

Periodo di conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti o per qualsiasi altro scopo legittimo correlato. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due finalità diverse, li conserveremo fino al termine della finalità con il periodo di conservazione più lungo. In ogni caso, non tratteremo più i dati personali per la finalità il cui periodo di conservazione è scaduto. I dati personali non più necessari o per i quali non esiste una base legale per la loro conservazione saranno cancellati in modo irreversibile..

I dati di navigazione vengono cancellati dopo 7 giorni, fatte salve eventuali necessità di indagini penali da parte dell'autorità giudiziaria.
I dati personali trattati per la registrazione alla Piattaforma e per l'accesso all'area personale sono conservati fino alla scadenza di un periodo di 12 mesi dall'ultimo accesso all'area personale e, in ogni caso, non oltre la cancellazione dell'account dalla Piattaforma.
I dati personali trattati per produrre report contenenti informazioni sul numero di dipendenti che utilizzano la Piattaforma sono conservati fino alla scadenza di un periodo di 24 mesi dalla registrazione sulla Piattaforma. Nel caso in cui sia necessario trattare i dati ai fini di un'azione legale o di difesa, i dati vengono conservati per tutto il tempo in cui eventuali rivendicazioni e/o azioni possono essere perseguite dalla legge.

Categorie di destinatari dei dati
I vostri dati personali saranno trattati da persone autorizzate e istruite al trattamento dei dati sotto l'autorità diretta del Titolare (ad esempio, dipendenti e collaboratori in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del Titolare).
In alcuni casi, i vostri dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti che agiscono per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento, ai quali abbiamo impartito particolari istruzioni in merito al trattamento dei vostri dati, tra cui società che ci forniscono servizi di assistenza informatica, servizi cloud, ecc. Inoltre, i vostri dati personali potranno essere trattati anche da autorità e istituzioni a cui l'accesso ai dati è regolato da disposizioni di legge o di regolamento o da altre società in qualità di autonomi titolari del trattamento. L'elenco dei destinatari a cui vengono comunicati i vostri dati personali può essere richiesto al Titolare del trattamento scrivendo a: privacy@collistar.it

In particolare, i vostri dati potranno essere comunicati o comunque forniti, esclusivamente per le finalità sopra indicate, ai seguenti destinatari che tratteranno i vostri dati personali in qualità di responsabili o autonomi titolari del trattamento:
• appaltatori, consulenti del Titolare del trattamento;
• società che ci forniscono servizi di assistenza informatica per i nostri sistemi;
• società che ci forniscono servizi di cloud o hosting;
• autorità e istituzioni cui il diritto di accesso ai dati è disciplinato da leggi o regolamenti (ad esempio, autorità di pubblica sicurezza e forze di polizia) e altri titolari del trattamento, pubblici o privati, ove sussista una base giuridica, quale un obbligo di legge.

Trasferimento di dati personali all'estero
Il Titolare del trattamento conserva i dati personali su server situati all'interno dell'Unione Europea. Se necessario, li trasferisce al di fuori dell'Unione Europea solo se sono state adottate le necessarie misure di salvaguardia..

Il Titolare del trattamento conserva i dati nell'Unione Europea, dove ha i propri server. Qualora il Titolare del trattamento abbia la necessità di trasferire alcuni dati al di fuori dell'Unione Europea per l'ubicazione di un fornitore, il Titolare del trattamento si impegna a garantire livelli di protezione e garanzie adeguati, come le garanzie contrattuali, in conformità alle leggi applicabili, compresa l'esecuzione di clausole contrattuali standard ai sensi dell'art. 46(2(c) del GDPR, eventualmente integrate da ulteriori misure tecniche, legali e organizzative necessarie a garantire il livello di protezione. 46(2)(c) del GDPR, eventualmente integrate da ulteriori misure tecniche, legali e organizzative necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell'Unione Europea.
Per qualsiasi ulteriore informazione sul trasferimento dei vostri dati personali, vi preghiamo di inviare un'e-mail al seguente indirizzo: privacy@collistar.it.

Diritti dell'interessato In relazione al trattamento dei vostri dati personali, potrete sempre esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ossia:
- ottenere la conferma del trattamento dei dati personali (e delle relative informazioni) e l'accesso al loro contenuto (diritto di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali (diritto di rettifica);
- chiedere la cancellazione o la limitazione dei dati personali trattati in violazione della legge, compresi quelli la cui conservazione non è necessaria per gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione del trattamento);
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento qualora il trattamento sia basato sul nostro legittimo interesse o in caso di marketing (diritto di opposizione);
- nei casi previsti, ricevere una copia dei dati personali che vi riguardano, resi nell'ambito del contratto, in formato elettronico e richiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare i propri diritti, è possibile scrivere al seguente indirizzo e-mail: privacy@collistar.it.

Ulteriori diritti
Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali tramite la Piattaforma violi la legislazione sulla protezione dei dati, avete sempre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza.

Ultimo aggiornamento dell'Informativa sulla privacy: gennaio 2024


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